華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)支持對通訊工具進(jìn)行以下管控:
1、限制文件外發(fā):可設(shè)置禁止即時通訊軟件的外發(fā)文件功能,并支持企業(yè)自定義設(shè)置禁止外發(fā)的程序。
2、截屏控制功能:員工對聊天內(nèi)容的截屏錄屏行為對企業(yè)來說存在很大隱患,系統(tǒng)可以控制終端用戶對截屏鍵的使用,并對常用截錄屏軟件進(jìn)行限制,防止資料通過此方式外泄。
3、聊天內(nèi)容審計:系統(tǒng)可以實時獲取并保存聊天軟件中的消息,截取的信息可在相應(yīng)日志中查看,便于企業(yè)進(jìn)行審計。
此外,企業(yè)也可以制定相關(guān)政策,明確規(guī)定涉密員工在使用通訊工具時應(yīng)遵守的規(guī)則和要求。包括禁止使用個人通訊工具來處理公司信息,禁止在工作時間進(jìn)行私人聊天等,從而降低泄密風(fēng)險。