初次認(rèn)可1.1 意向申請
申請人可以用任何方式向CNAS 秘書處表示認(rèn)可意向,如來訪、電話、傳真以及其他電子通訊方式。CNAS 秘書處應(yīng)向申請人提供版本的認(rèn)可規(guī)則和其他有關(guān)文件。
1.2 正式申請
1.2.1 申請人應(yīng)按CNAS 秘書處的要求提供申請資料,并交納申請費(fèi)用。
⒈2.2 CNAS 秘書處審查申請人正式提交的申請資料,若申請人提交的資料齊全、填寫清楚、正確,對CNAS 的相關(guān)要求基本了解,質(zhì)量管理體系正式運(yùn)行超過6 個月,且進(jìn)行了完整的內(nèi)審和管理評審,申請人的質(zhì)量管理體系和技術(shù)活動運(yùn)作處于穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài),聘用的工作人員符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。則可予以正式受理,并在3 個月內(nèi)安排現(xiàn)場評審(申請人造成延誤除外);否則,應(yīng)進(jìn)一步了解情況,需要時,征得申請人同意后可進(jìn)行初訪(費(fèi)用由申請人負(fù)擔(dān)),以CNAS-GL01:2006 第 6 頁 共 13 頁 2006 年06 月01 日發(fā)布 2006 年07 月01 實(shí)施確定申請人是否具備在3 個月內(nèi)接受評審的條件。如申請人不能在3 個月內(nèi)接受評審,則應(yīng)暫緩正式受理申請。
⒈2.3 在資料審查、走訪過程中CNAS 秘書處應(yīng)將所發(fā)現(xiàn)的與認(rèn)可條件不符合之處通知申請人,不做咨詢。
⒈2.4 當(dāng)申請人申請進(jìn)行檢測、校準(zhǔn)或其他能力的認(rèn)可,必須提供參加了至少一項(xiàng)適宜的能力驗(yàn)證計(jì)劃、比對計(jì)劃或測量審核的證明。只有在申請人證明參加了能力驗(yàn)證活動且表現(xiàn)滿意,CNAS 方予以受理。
1.3 評審準(zhǔn)備
1.3.1 CNAS 秘書處以公正性和非歧視性的原則指定評審組,并征得申請人同意,如申請人基于公正性理由對評審組的任何成員表示拒絕時,秘書處經(jīng)核實(shí)后
應(yīng)給予調(diào)整。
⒈3.2 評審組審查申請人提交的質(zhì)量管理體系文件和相關(guān)資料,當(dāng)發(fā)現(xiàn)文件不符合要求時,秘書處或評審組應(yīng)以書面方式通知申請人采取糾正措施。秘書處根據(jù)評審組長的提議,認(rèn)為需要時,可與申請人協(xié)商進(jìn)行預(yù)評審。預(yù)評審只對資料審查中發(fā)現(xiàn)的需要澄清的問題進(jìn)行核實(shí)或做進(jìn)一步了解,不做咨詢,但須向秘書處提交書面的預(yù)評審報(bào)告。在申請人采取有效糾正措施解決發(fā)現(xiàn)的主要問題后,評審組長方可進(jìn)行現(xiàn)場評審。
⒈3.3 文件審查通過后,評審組長與申請人商定現(xiàn)場評審的具體時間安排和評審計(jì)劃,報(bào)CNAS 秘書處批準(zhǔn)后實(shí)施。
⒈3.4 需要時,CNAS 可在評審組中委派觀察員。
1.4 現(xiàn)場評審
1.4.1 評審組依據(jù)CNAS 的認(rèn)可準(zhǔn)則、規(guī)則和要求及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對申請人申請范圍內(nèi)的技術(shù)能力和質(zhì)量管理活動進(jìn)行現(xiàn)場評審?,F(xiàn)場評審時,要評審申請機(jī)構(gòu)申請范圍覆蓋的、開展一項(xiàng)或多項(xiàng)關(guān)鍵活動的所有其他場所。
⒈4.2 在對申請人的檢測、校準(zhǔn)、檢查或其他能力進(jìn)行現(xiàn)場評審時,應(yīng)參考、利用申請人參與能力驗(yàn)證活動的情況及結(jié)果,必要時安排測量審核。CNAS 將把申請人在能力驗(yàn)證中的表現(xiàn)作為是否給予認(rèn)可的重要依據(jù)。對參加了CNAS 及其承認(rèn)的能力驗(yàn)證和比對計(jì)劃且結(jié)果滿意的機(jī)構(gòu),在CNAS 的各類評審中可適當(dāng)?shù)乜紤]簡化相關(guān)項(xiàng)目的能力確認(rèn),但在國家有明確規(guī)定、專業(yè)上有特定要求、CNAS-GL01:2006 第 7 頁 共 13 頁 2006 年06 月01 日發(fā)布 2006 年07 月01 實(shí)施客戶有投訴、發(fā)生了質(zhì)量事故或人員、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化等情況下除外。
⒈4.3 評審組還要對申請人的授權(quán)簽字人進(jìn)行考核。CNAS 要求授權(quán)簽字人必須具備以下資格條件:
(a) 有必要的專業(yè)知識和相應(yīng)的工作經(jīng)歷,熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)有關(guān)檢測、校準(zhǔn)和檢測、校準(zhǔn)方法及檢測、校準(zhǔn)程序,能對檢測、校準(zhǔn)結(jié)果作出正確的評價,了解檢測結(jié)果的不確定度;
(b) 熟悉認(rèn)可規(guī)則和政策、認(rèn)可條件,特別是獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)義務(wù),以及帶認(rèn)可標(biāo)志檢測、校準(zhǔn)報(bào)告或證書的使用規(guī)定;
(c) 在對檢測、校準(zhǔn)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)的崗位上任職,并有相應(yīng)的管理職權(quán)。
⒈4.4 評審組現(xiàn)場評審時,如發(fā)現(xiàn)被評審方在相關(guān)活動中存在違反國家有關(guān)法律法規(guī)或其它明顯有損于CNAS 聲譽(yù)和權(quán)益的情況, 應(yīng)及時報(bào)告CNAS。如被評審方存在上述問題或未履行8.2 條中規(guī)定的義務(wù),情況嚴(yán)重時,CANS有權(quán)中止認(rèn)可過程, 并采取相應(yīng)處理措施。
⒈4.5 現(xiàn)場評審結(jié)論分:符合、基本符合(需對不符合的糾正措施進(jìn)行跟蹤)、不符合三種,由評審組在現(xiàn)場評審結(jié)束時給出。
⒈4.6 評審組長應(yīng)在現(xiàn)場評審末次會議上,將現(xiàn)場評審報(bào)告復(fù)印件提交給被評審方。
⒈4.7 被評審方在明確整改要求后應(yīng)擬訂糾正措施計(jì)劃,并在三個月內(nèi)完成,對監(jiān)督、復(fù)評審的,在一或二個月內(nèi)完成,提交給評審組。評審組應(yīng)對糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。
⒈4.8 待糾正措施驗(yàn)證后,評審組長將整改驗(yàn)收意見連同現(xiàn)場評審資料報(bào)CNAS秘書處。
1.5 認(rèn)可評定
1.5.1 CNAS 秘書處負(fù)責(zé)將評審資料及所有其他相關(guān)信息(如能力驗(yàn)證、投訴、爭議等)提交給評定委員會,評定委員會對申請人與認(rèn)可要求的符合性進(jìn)行評價并作出決定。評定結(jié)果可以是以下四種類型之一:
(a) 同意認(rèn)可;
(b) 部分認(rèn)可;
(c) 不予認(rèn)可;
CNAS-GL01:2006 第 8 頁 共 13 頁 2006 年06 月01 日發(fā)布 2006 年07 月01 實(shí)施
(d) 補(bǔ)充證據(jù)或信息,再行評定。
⒈5.2 經(jīng)評定后,由秘書處辦理相關(guān)手續(xù)。
1.6 批準(zhǔn)發(fā)證
1.1 CNAS 向獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)頒發(fā)有CNAS 授權(quán)人簽章的認(rèn)可證書,以及認(rèn)可決定通知書和認(rèn)可標(biāo)識章,闡明批準(zhǔn)的認(rèn)可范圍和授權(quán)簽字人。認(rèn)可證書有效期為5 年。
⒈2 CNAS 秘書處負(fù)責(zé)將獲得認(rèn)可的機(jī)構(gòu)及其被認(rèn)可范圍列入獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)名錄,予以公布。
篩選認(rèn)可范圍2.1 擴(kuò)大認(rèn)可范圍
2.1.1 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在認(rèn)可有效期內(nèi)可以向CNAS 提出擴(kuò)大認(rèn)可范圍的申請。
⒉1.2 CNAS 根據(jù)情況在監(jiān)督評審、復(fù)評審時對申請擴(kuò)大的認(rèn)可范圍進(jìn)行評審,也可根據(jù)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)需要單獨(dú)安排擴(kuò)大認(rèn)可范圍的評審。擴(kuò)大認(rèn)可范圍的認(rèn)可程序與初次認(rèn)可相似,必須經(jīng)過申請、評審、評定和批準(zhǔn)。對于原認(rèn)可范圍中的相關(guān)能力的簡單擴(kuò)充,不涉及新的技術(shù)和方法,可以進(jìn)行資料審查后直接批準(zhǔn)。
⒉1.3 批準(zhǔn)擴(kuò)大認(rèn)可范圍的條件與初次認(rèn)可相同,獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在申請擴(kuò)大認(rèn)可的范圍內(nèi)必須具備符合認(rèn)可準(zhǔn)則所規(guī)定的技術(shù)能力和質(zhì)量管理要求。
⒉1.4 適宜時,CNAS 可要求提出申請擴(kuò)大認(rèn)可范圍的有關(guān)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)參加能力驗(yàn)證計(jì)劃,以驗(yàn)證其申請擴(kuò)大認(rèn)可范圍內(nèi)的技術(shù)能力。
2.2 縮小認(rèn)可范圍
2.2.1 縮小認(rèn)可范圍的條件在下列情況下,可以導(dǎo)致縮小認(rèn)可范圍:
(a) 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)自愿申請縮小其原認(rèn)可范圍;
(b) 業(yè)務(wù)范圍變動使獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)失去原認(rèn)可范圍內(nèi)的部分能力;
(c) 監(jiān)督評審、復(fù)評審或能力驗(yàn)證的結(jié)果表明獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在某些檢測、校準(zhǔn)項(xiàng)目的技術(shù)能力或質(zhì)量管理不再滿足認(rèn)可要求,且在CNAS 規(guī)定的時間內(nèi)不能恢復(fù)。
⒉2.2 縮小認(rèn)可范圍的建議由CNAS 秘書處提出,經(jīng)評定委員會評定或秘書長經(jīng)CNAS 主任授權(quán)作出認(rèn)可決定。秘書處辦理相應(yīng)手續(xù)。CNAS-GL01:2006 第 9 頁 共 13 頁 2006 年06 月01 日發(fā)布 2006 年07 月01 實(shí)施
監(jiān)督評審監(jiān)督評審的目的是為了證實(shí)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在認(rèn)可有效期內(nèi)持續(xù)地符合認(rèn)可要求,并保證在認(rèn)可規(guī)則和認(rèn)可準(zhǔn)則修訂后,及時將有關(guān)要求納入質(zhì)量體系。所有獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)均須接受CNAS 的監(jiān)督評審。監(jiān)督評審包括現(xiàn)場監(jiān)督評審和其他監(jiān)督活動類型:
(a) 就與認(rèn)可有關(guān)的事宜詢問獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu);
(b) 審查獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)就認(rèn)可覆蓋的范圍所做的聲明;
(c) 要求獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)提供文件和記錄(如審核報(bào)告、用于驗(yàn)證獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)服務(wù)有效性的內(nèi)部質(zhì)量控制結(jié)果、投訴記錄、管理評審記錄);
(d) 監(jiān)視獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的表現(xiàn)(如參加能力驗(yàn)證的結(jié)果)。
3.1 定期監(jiān)督評審
3.1.1 獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在認(rèn)可批準(zhǔn)后的12個月內(nèi)接受CNAS安排的定期監(jiān)督評審,定期監(jiān)督評審的范圍可以是認(rèn)可領(lǐng)域以及認(rèn)可要求的全部或部分內(nèi)容。對于多地點(diǎn)的獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室,監(jiān)督評審應(yīng)覆蓋所有地點(diǎn)。
⒊1.2 定期監(jiān)督評審不需要獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室提出申請,有關(guān)評審要求和現(xiàn)場評審程序與初次認(rèn)可相同。監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)不符合時,被評審方在明確整改要求后應(yīng)擬訂并實(shí)施糾正措施計(jì)劃,糾正措施完成期限一般為2個月,對涉及技術(shù)能力的不符合,應(yīng)在1個月內(nèi)完成。CNAS秘書處應(yīng)對糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證活動所需費(fèi)用,包括現(xiàn)場評審費(fèi)等,由被評審實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)。糾正措施未能通過驗(yàn)證時,CNAS可以視情況作出暫停、縮小認(rèn)可范圍或撤銷認(rèn)可的決定。
⒊1.3 在實(shí)施定期監(jiān)督評審時,應(yīng)考慮前一次評審的結(jié)果、參加能力驗(yàn)證的工作安排及實(shí)施情況,尤其是能力驗(yàn)證結(jié)果不滿意時的糾正措施實(shí)施情況。此外,還應(yīng)關(guān)注實(shí)驗(yàn)室不存在可獲得的能力驗(yàn)證的技術(shù)領(lǐng)域所制定的其他質(zhì)量保證措施。
3.2 不定期監(jiān)督評審
在獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室發(fā)生如本規(guī)則10.1.1條所述變化、CNAS的認(rèn)可要求變化或CNAS秘書處認(rèn)為需要對投訴、其他情況反映進(jìn)行調(diào)查時,CNAS秘書處可隨時安排不定期監(jiān)督評審或不定期的訪問。
復(fù)評審⒋1 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)在認(rèn)可有效期(3 年)到期前6 個月向CNAS 提出復(fù)評審申請。CNAS 在認(rèn)可有效期到期前應(yīng)根據(jù)獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的申請組織復(fù)評審,以決定是否延續(xù)認(rèn)可至下一個有效期。
⒋2 復(fù)評審的其它要求和程序與初次認(rèn)可一致,是針對全部認(rèn)可范圍和全部認(rèn)可要求的評審。評審組長應(yīng)對糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。復(fù)評中發(fā)現(xiàn)不符合時,被評審方在明確整改要求后應(yīng)擬訂糾正措施計(jì)劃,提交給評審組,整改期限一般為二個月,對影響檢測結(jié)果的不符合,要在一個月內(nèi)完成。評審組長應(yīng)對糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。
認(rèn)可變更⒌1 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的變更處理
⒌1.1 變更通知獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在發(fā)生下述任何變化時,應(yīng)在變更后一個月內(nèi)以書面形式通知CNAS:
(a) 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的名稱、地址、法律地位發(fā)生變化;
(b) 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的高級管理和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更;
(c) 認(rèn)可范圍內(nèi)的重要試驗(yàn)設(shè)備、環(huán)境、檢測、校準(zhǔn)工作范圍及檢測項(xiàng)目發(fā)生重大改變;
(d) 其它可能影響其活動和體系運(yùn)行的變更。
⒌1.2 變更的處理
CNAS 在得到變更通知并核實(shí)情況后,視變更性質(zhì)可以采取以下措施:
(a) 進(jìn)行監(jiān)督評審或提前進(jìn)行復(fù)評審;
(b) 擴(kuò)大、縮小、暫?;虺蜂N認(rèn)可;
(c) 對新申請的授權(quán)簽字人候選人進(jìn)行考核;
(d) 對變更情況進(jìn)行登記備案。
⒌2 認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則的變更
⒌2.1 當(dāng)認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則發(fā)生變更時,CNAS 通過CNAS 網(wǎng)站、發(fā)電子郵件、發(fā)函等形式及時通知可能受到影響的獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)和有關(guān)申請人,詳細(xì)說明CNAS-GL01:2006 第 11 頁 共 13 頁 2006 年06 月01 日發(fā)布 2006 年07 月01 實(shí)施認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則以及有關(guān)要求所發(fā)生的變化。
⒌2.2 當(dāng)認(rèn)可條件和認(rèn)可準(zhǔn)則發(fā)生變化時,CNAS 應(yīng)制訂并公布其向新要求轉(zhuǎn)換的辦法和期限,在此之前要聽取各有關(guān)方面的意見,以便讓獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)有足夠的時間適應(yīng)新的要求。CNAS 可以通過監(jiān)督評審或復(fù)評審的方式對獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)與新要求的符合性進(jìn)行確認(rèn),在確認(rèn)合格后方能繼續(xù)認(rèn)可。
⒌2.3 獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)在完成轉(zhuǎn)換后,應(yīng)及時通知CNAS。獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)如在規(guī)定的期限不能完成轉(zhuǎn)換,CNAS 可以撤銷認(rèn)可。