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會計清理亂賬的10種方法,小白必看!

2024-08-19 03:09:37  1032 次瀏覽

很多會計到新公司時,經常會因為交接不善而面臨從前任會計手中留下來的一堆亂賬,這時候我們到底該如何整理呢?今天給大家總結了十個清理亂賬的方法,大家快學起來吧!

01、核對開戶銀行存款

(1)出納打印所有開戶行的對賬單;

(2)對每個賬戶進行核對;

(3)若與賬上不一致,應找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致;

(4)通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對;

(5)如果兩者不相符,原因可能是:

①一方記賬有誤;

②存在未達賬項,應該調節(jié)銀行存款余額調節(jié)表達到二者一致。

02、盤點出納庫存現(xiàn)金

(1) 與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應查明原因,并進行賬務調節(jié)處理。

(2)清查之后填寫 “現(xiàn)金盤點報告表〞作為原始憑證調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

03、盤點倉庫存貨

(1)組織財務與倉庫人員對所有存貨進行盤點;

(2)將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對,確保每項存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整成賬實一致。

04、盤點公司固定資產

(1)與設備管理人員一同對固定資產進行盤點核賬;

(2)一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,并張貼在回定資產顯眼處,以便下次核查;

(3)逐一對倉庫固定資產等各項財產物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù);

(4)填制實存于賬存的對比表,作為調整賬面的憑證。

05、與客戶核對應收賬款

(1)主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。

(2)制作每位客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標示相符,并退回。

(3)如果不一致,應編制 “往來款項清查表〞說明情況,注明相符不相符的款項,將應收賬款進行調整保持與客戶保持一致。

06、春與供應商核對應付賬款

(1)主要核對合同、入庫單等單據(jù);

(2)要求供應商制作應付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對;

(3)采購員核對完后,交由財務人員進行核對,蓋章標示相符,并退回。

(4)如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表〞說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務處理。

07、核查地稅納稅申報情況

(1)查閱地稅納稅申報報稅情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網上納稅申報數(shù)據(jù)一致;

(2)如不一致,應查明原因,并進行調整。

08、核查國稅納稅申報情況

(1)查閱國稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況;

(2)核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應查明原因,并進行調整。

09、收集各種單據(jù)

銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產領料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。

10、建賬或賬務處理

(1)以上單據(jù)準備好后,對于原來無賬的,可以準備建賬;對于原來有賬的,要根據(jù)實際情況進行賬務處理;

(2)亂賬的整理,是需要按上述流程進行各種密點核對、收集數(shù)據(jù)以及建賬;

(3)理順之后,還有一個重要的工作,就是將財務工作制度化與流程化。

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