一、ISO20000認(rèn)證流程:
1、按照ISO20000標(biāo)準(zhǔn)要求建立體系框架;
2、體系建立后,需要運(yùn)行一段時(shí)間,少三個(gè)月,產(chǎn)生三個(gè)月的運(yùn)行記錄;
3、向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交審核申請(qǐng);
4、認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)估費(fèi)用和正式審核時(shí)間;
5、認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行預(yù)審,在正式審核前排除一些重大的缺失,同時(shí)讓客戶熟悉審核的方法危險(xiǎn)評(píng)估,審查方針,范圍和采用的程序。檢查體系中遺漏和繁瑣需要修改的地方;
6、認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行第二階段審核,主要進(jìn)行實(shí)施審核,查看程序規(guī)定的執(zhí)行情況。認(rèn)證機(jī)構(gòu)通常將現(xiàn)場(chǎng)審核并給出建議;
7、如果能順利完成審核,在確定清楚認(rèn)證范圍后,發(fā)放信息技術(shù)服務(wù)管理體系證書。在滿足持續(xù)審核情況下,三年有效。
二、ISO20000證書的有效期和年審:
ISO20000證書的有效期都是三年,而且證書有效期內(nèi)的每一年都是需要年審的。到了年審時(shí)間,企業(yè)如果沒有及時(shí)年審,半年內(nèi)(有的機(jī)構(gòu)為3個(gè)月),證書狀態(tài)會(huì)顯示暫停狀態(tài),超過半年(有的機(jī)構(gòu)為3個(gè)月)則會(huì)變成撤銷狀態(tài)。如果證書“暫停”了,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)通過年審來(lái)恢復(fù)證書的有效性,因?yàn)樽C書一旦被撤銷,企業(yè)就必須重新進(jìn)行認(rèn)證。每年正常進(jìn)行年審的證書,3年有效期到期后,會(huì)變成失效狀態(tài),企業(yè)重新進(jìn)行認(rèn)證即可。
三、ISO20000認(rèn)證材料:
1、組織法律證明文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件。
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件。
3、申請(qǐng)認(rèn)證體系有效運(yùn)行的證明文件。
4、申請(qǐng)組織簡(jiǎn)介。
5、申請(qǐng)組織的體系文件。
6、申請(qǐng)組織體系文件與ISO/IEC20000-1:2005(E)要求的文件對(duì)照說明。
7、申請(qǐng)組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審的證明資料。
8、申請(qǐng)組織記錄保密性或敏感性申明。
需要注意的是,如果證書處于待年審狀態(tài)、撤銷狀態(tài)、暫停狀態(tài),那么即使在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)上能查詢出證書的信息,證書也是無(wú)效的。