檔案門類是為了科學(xué)的管理和利用檔案,按照檔案形成的規(guī)律,將檔案分為若干個(gè)類別進(jìn)行管理的過(guò)程。一般,機(jī)關(guān)檔案劃分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、專業(yè)檔案、音像檔案等門類,每一種檔案門類均反映機(jī)關(guān)一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作職能。
《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局第13號(hào)令)規(guī)定,機(jī)關(guān)檔案包括:
①文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會(huì)計(jì)檔案;
②機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;
③照片、錄音、錄像等音像檔案;
④業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息、社交媒體檔案;
⑤印章、題詞、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;
⑥其他檔案。