判斷消防設(shè)施維保公司的服務(wù)質(zhì)量是否達標(biāo),可以從以下幾個關(guān)鍵方面進行考量:
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維護保養(yǎng)計劃:達標(biāo)公司會根據(jù)消防設(shè)施的類型、使用年限、運行狀況等制定詳細(xì)且個性化的維護保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。計劃應(yīng)涵蓋所有消防設(shè)施,包括火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等。
巡檢記錄:仔細(xì)查看巡檢記錄,了解其是否按規(guī)定的時間間隔和流程進行巡檢。記錄應(yīng)詳細(xì)記載每次巡檢的時間、地點、人員、設(shè)施狀態(tài)及發(fā)現(xiàn)的問題等信息,且記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,有相關(guān)人員的簽字確認(rèn)。
維修記錄:維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄每次故障的發(fā)生時間、地點、故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件以及維修后的測試結(jié)果等。通過維修記錄可以了解公司對故障的處理能力和效率,以及是否對維修后的設(shè)施進行了有效的測試和驗證。
檢測報告:查看公司提供的消防設(shè)施年度檢測報告或定期檢測報告。報告應(yīng)依據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行編制,內(nèi)容包括設(shè)施的檢測項目、檢測方法、檢測結(jié)果以及對設(shè)施運行狀況的評估和建議等。檢測報告應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員出具,并加蓋公司公章和檢測專用章。
評估技術(shù)能力
人員資質(zhì):檢查維保公司的技術(shù)人員是否具備相應(yīng)的資質(zhì)證書,如消防設(shè)施操作員證書、注冊消防工程師證書等。專業(yè)人員應(yīng)熟悉各類消防設(shè)施的原理、構(gòu)造和操作方法,能夠熟練運用專業(yè)工具和設(shè)備進行檢測、維護和維修工作。
技術(shù)水平:通過與技術(shù)人員的交流或現(xiàn)場觀察其操作過程,了解他們對消防設(shè)施故障的診斷和處理能力。例如,在現(xiàn)場模擬一個消防設(shè)施故障,看技術(shù)人員能否快速準(zhǔn)確地判斷故障原因,并采取有效的維修措施。同時,了解公司是否定期組織技術(shù)人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以更新知識和技能,適應(yīng)不斷發(fā)展的消防技術(shù)和法規(guī)要求。
考察服務(wù)響應(yīng)
應(yīng)急響應(yīng)速度:了解維保公司在接到消防設(shè)施故障報警后的應(yīng)急響應(yīng)時間。一般來說,在市區(qū)內(nèi),應(yīng)能在 30 分鐘至 1 小時內(nèi)到達現(xiàn)場;在郊區(qū)或偏遠(yuǎn)地區(qū),響應(yīng)時間可適當(dāng)延長,但也應(yīng)在 2 小時內(nèi)到達。可以通過向其他客戶咨詢或在合同中明確約定應(yīng)急響應(yīng)時間,并在實際使用過程中進行檢驗。
日常溝通效率:觀察維保公司在日常工作中的溝通效率和服務(wù)態(tài)度。例如,在提出維保需求或咨詢問題時,公司能否及時回復(fù)電話或郵件,是否能夠耐心解答疑問,并提供專業(yè)的建議和解決方案。良好的溝通是確保維保服務(wù)順利進行的重要環(huán)節(jié),也是體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的一個重要方面。
檢查設(shè)施運行狀況
設(shè)施完好率:隨機抽取部分消防設(shè)施進行檢查,查看設(shè)施的外觀是否完好,有無損壞、銹蝕、老化等現(xiàn)象。檢查設(shè)施的各項功能是否正常,如火災(zāi)探測器能否準(zhǔn)確報警,消防栓能否正常出水,自動噴水滅火系統(tǒng)的噴頭是否正常工作等。設(shè)施的完好率應(yīng)達到較高水平,一般要求在 95% 以上。
系統(tǒng)聯(lián)動功能:對消防設(shè)施的系統(tǒng)聯(lián)動功能進行測試,如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)與自動噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、防火卷簾門等之間的聯(lián)動是否正常。當(dāng)觸發(fā)一個報警信號時,相關(guān)的消防設(shè)施應(yīng)能夠按照預(yù)設(shè)的程序自動啟動或關(guān)閉,以實現(xiàn)消防系統(tǒng)的整體協(xié)同工作。系統(tǒng)聯(lián)動功能的正常與否直接關(guān)系到在火災(zāi)發(fā)生時消防設(shè)施能否發(fā)揮有效的作用,是判斷維保質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。