一份完整的開證申請(qǐng)書通常包含以下內(nèi)容:
申請(qǐng)人信息
申請(qǐng)人名稱:進(jìn)口商的全稱,要與營(yíng)業(yè)執(zhí)照等注冊(cè)文件上的名稱完全一致。
詳細(xì)地址:包括街道、門牌號(hào)、城市、省份、郵編及國(guó)家,以便準(zhǔn)確通信。
聯(lián)系電話:便于開證行在有問(wèn)題時(shí)能及時(shí)聯(lián)系到申請(qǐng)人。
傳真號(hào)碼:可作為輔助聯(lián)系方式,用于傳遞一些正式文件或緊急通知。
電子郵箱:方便開證行通過(guò)電子方式發(fā)送相關(guān)文件和信息。
受益人信息
受益人名稱:出口商的全稱,應(yīng)與貿(mào)易合同中的賣方名稱一致。
地址:出口商的詳細(xì)地址,包括所在城市、國(guó)家等信息。
聯(lián)系電話:有助于開證行或申請(qǐng)人在必要時(shí)直接與受益人溝通。
信用證基本信息
信用證類型:如即期信用證、遠(yuǎn)期信用證、可撤銷信用證、不可撤銷信用證等,根據(jù)貿(mào)易合同的約定和雙方需求選擇。
信用證號(hào)碼:由開證行填寫,在開證申請(qǐng)時(shí)可留空,但申請(qǐng)書中應(yīng)明確要求開證行按照一定規(guī)則編制該號(hào)碼,以便各方識(shí)別和跟蹤該筆信用證業(yè)務(wù)。
開證日期:填寫申請(qǐng)開證的具體日期。
有效期:規(guī)定信用證的有效期限,受益人必須在該期限內(nèi)提交符合信用證要求的單據(jù)。
到期地點(diǎn):明確信用證到期時(shí),受益人提交單據(jù)的地點(diǎn),通常為受益人所在國(guó)家或地區(qū)的銀行。
貨物或服務(wù)描述
貨物名稱:詳細(xì)列出進(jìn)口商品的名稱,應(yīng)與貿(mào)易合同中的描述一致,避免使用模糊或籠統(tǒng)的表述。
規(guī)格型號(hào):說(shuō)明貨物的具體規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)信息,以便受益人準(zhǔn)確交付貨物,也為開證行審核單據(jù)提供依據(jù)。
數(shù)量:明確貨物的數(shù)量,包括計(jì)量單位,如千克、件、套等。
價(jià)格條款:注明貿(mào)易合同中約定的價(jià)格條款,如 FOB、CIF、CFR 等,以及相應(yīng)的價(jià)格金額。
包裝:描述貨物的包裝形式和要求,如紙箱包裝、木箱包裝等,以確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。
運(yùn)輸條款
裝運(yùn)港:貨物起始裝運(yùn)的港口名稱,應(yīng)與貿(mào)易合同一致。
目的港:貨物終到達(dá)的港口名稱,要明確具體,避免因港口名稱相似或不明確而產(chǎn)生誤解。
遲裝運(yùn)日期:規(guī)定出口商必須完成貨物裝運(yùn)的晚日期,以確保貨物能按時(shí)到達(dá)進(jìn)口商手中。
運(yùn)輸方式:如海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等,根據(jù)貨物的性質(zhì)、交貨期要求等因素選擇合適的運(yùn)輸方式。
單據(jù)要求
商業(yè)發(fā)票:要求受益人提供的商業(yè)發(fā)票應(yīng)注明貨物的詳細(xì)描述、價(jià)格、數(shù)量等信息,且發(fā)票金額應(yīng)與信用證金額相符。
運(yùn)輸單據(jù):根據(jù)運(yùn)輸方式不同,可能要求提供海運(yùn)提單、空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單等運(yùn)輸單據(jù),單據(jù)上應(yīng)顯示貨物的裝運(yùn)和運(yùn)輸信息,以及托運(yùn)人、收貨人和通知方等相關(guān)信息。
保險(xiǎn)單據(jù):如果貿(mào)易術(shù)語(yǔ)為 CIF 或 CIP 等需要賣方辦理保險(xiǎn)的條款,應(yīng)要求受益人提供保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證,注明保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)期限等信息。
裝箱單:詳細(xì)列出貨物的包裝情況,包括每個(gè)包裝內(nèi)的貨物數(shù)量、重量、體積等信息,以便進(jìn)口商和運(yùn)輸公司了解貨物的包裝細(xì)節(jié)。
質(zhì)量檢驗(yàn)證書:根據(jù)貨物的性質(zhì)和貿(mào)易合同的要求,可能需要受益人提供由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的質(zhì)量檢驗(yàn)證書,證明貨物符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
其他條款
交單期:規(guī)定受益人在貨物裝運(yùn)后必須向銀行提交單據(jù)的期限,一般為裝運(yùn)日后的若干天內(nèi),如 15 天、21 天等。
銀行費(fèi)用承擔(dān):明確信用證業(yè)務(wù)中涉及的銀行費(fèi)用,如開證費(fèi)、通知費(fèi)、議付費(fèi)等,由哪一方承擔(dān),通常在申請(qǐng)書中會(huì)有明確的約定,如 “所有銀行費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)” 或 “除開證費(fèi)外,其他銀行費(fèi)用由受益人承擔(dān)” 等。
特別條款:根據(jù)具體貿(mào)易情況和進(jìn)口商的特殊要求,可在申請(qǐng)書中添加一些特別條款,如要求受益人提供原產(chǎn)地證明、要求貨物分批裝運(yùn)或不允許分批裝運(yùn)、允許轉(zhuǎn)運(yùn)或不允許轉(zhuǎn)運(yùn)等。
申請(qǐng)人聲明與簽字
聲明:申請(qǐng)人需聲明對(duì)開證申請(qǐng)書內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),以及同意遵守開證行的相關(guān)規(guī)定和國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等國(guó)際慣例的約束。
簽字蓋章:申請(qǐng)人應(yīng)在開證申請(qǐng)書上簽字并加蓋公司公章,簽字人應(yīng)為公司的法定代表人或其授權(quán)代表,簽字和印章應(yīng)與申請(qǐng)人在開證行預(yù)留的印鑒一致。