1、首先首先需要確定需要填寫(xiě)的信息內(nèi)容，例如檔案盒的編號(hào)、名稱(chēng)、存放日期、存放位置等。

2、其次選擇易于閱讀的字體，并確保字體大小適中。

3、然后使用黑色或藍(lán)色筆填寫(xiě)信息，確保填寫(xiě)清晰準(zhǔn)確。

4、然后在填寫(xiě)完成后，需要仔細(xì)核實(shí)信息是否正確無(wú)誤。

5、后填寫(xiě)完成后，可以在檔案盒側(cè)面貼上透明膠帶，以保護(hù)填寫(xiě)信息。