財務(wù)管理與監(jiān)督
收入統(tǒng)計與報表生成:停車場收費管理系統(tǒng)應(yīng)能夠自動統(tǒng)計每日、每周、每月的收費收入,并生成詳細的報表。報表內(nèi)容包括車輛進出數(shù)量、收費金額、不同收費方式的比例等信息,幫助管理人員準(zhǔn)確掌握停車場的經(jīng)營狀況。
資金管理:確保收費資金的和及時繳存是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。對于人工收費方式,要制定嚴(yán)格的現(xiàn)金管理制度,規(guī)定收費員的繳款時間和方式,定期進行現(xiàn)金盤點和對賬。對于電子支付方式,要確保資金能夠及時到賬,并與支付平臺進行定期的賬務(wù)核對。
監(jiān)督與審計:建立健全的監(jiān)督機制,對停車場收費管理進行定期或不定期的檢查和審計。監(jiān)督內(nèi)容包括收費員的工作流程是否規(guī)范、是否存在違規(guī)減免收費的情況、收費系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等。通過內(nèi)部審計和外部審計相結(jié)合的方式,確保停車場收費管理的合規(guī)性和公正性。