1. 需求溝通與方案設(shè)計(jì)
客戶調(diào)研:
? 演出類型(如音樂(lè)會(huì) / 發(fā)布會(huì) / 婚禮)、場(chǎng)地規(guī)模(觀眾人數(shù)、舞臺(tái)尺寸)
? 預(yù)算范圍(設(shè)備租賃占比通常為演出總預(yù)算的 20%-40%)
? 特殊需求(如非遺演出需定制燈光色彩、電競(jìng)賽事需超低延遲音響)
方案輸出:
? 提供設(shè)備清單 + 效果圖 + 報(bào)價(jià)單,例如:
“200 人小型演唱會(huì)方案:12 只 12 寸全頻音箱 + 4 只低音炮,搭配 32 路數(shù)字調(diào)音臺(tái),燈光含 24 臺(tái)光束燈 + 12 臺(tái) LED 帕燈,總預(yù)算 3 萬(wàn)元”
2. 合同簽訂與設(shè)備籌備
合同關(guān)鍵條款:
? 租賃期限(如 “2025 年 8 月 1 日 - 3 日,含搭建 / 調(diào)試 / 撤場(chǎng)時(shí)間”)
? 費(fèi)用明細(xì)(設(shè)備租金、運(yùn)輸費(fèi)、技術(shù)人員服務(wù)費(fèi)分開(kāi)列示)
? 責(zé)任劃分(設(shè)備損壞賠償標(biāo)準(zhǔn):如 LED 屏單塊損壞按采購(gòu)價(jià)的 80% 賠償)
設(shè)備整備:
? 調(diào)試:所有設(shè)備通電測(cè)試(如音響系統(tǒng)進(jìn)行相位校準(zhǔn)、燈光控臺(tái)預(yù)編程場(chǎng)景)
? 標(biāo)識(shí):設(shè)備粘貼編號(hào)標(biāo)簽(如 “燈光組 - 光束燈 - 01 號(hào)”),配套線纜標(biāo)注接口類型(如 “調(diào)音臺(tái) - 主輸出 - L”)
3. 現(xiàn)場(chǎng)搭建與技術(shù)保障
搭建流程:
① 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建(桁架 / 舞臺(tái)臺(tái)架,需符合《演出》(GB/T 36729-2018)標(biāo)準(zhǔn))
② 設(shè)備安裝(如線陣音箱 “飛裝” 需計(jì)算吊點(diǎn)承重,使用承重≥3 倍設(shè)備重量的吊繩)
③ 系統(tǒng)聯(lián)調(diào)(音視頻同步測(cè)試:如 LED 屏播放視頻時(shí),音響延遲≤50ms)
技術(shù)團(tuán)隊(duì)配置:
? 每 10 萬(wàn)元設(shè)備租賃項(xiàng)目配備:1 名燈光師 + 1 名音響師 + 2 名技術(shù)助理
? 關(guān)鍵崗位 24 小時(shí)值守(如演唱會(huì)期間燈光控臺(tái)需專人跟場(chǎng),隨時(shí)調(diào)整場(chǎng)景)
4. 撤場(chǎng)驗(yàn)收與結(jié)算
設(shè)備清點(diǎn):
? 按租賃清單逐項(xiàng)核對(duì)(如話筒數(shù)量、線纜長(zhǎng)度),記錄損耗(如桁架輕微掉漆不影響使用,需拍照留存)
費(fèi)用結(jié)算:
? 預(yù)留 10%-20% 質(zhì)保金(如無(wú)設(shè)備損壞,7 個(gè)工作日內(nèi)退還)
? 提供正規(guī)發(fā)票(增值稅專用發(fā)票 / 普通發(fā)票,需提前約定)