如今，各行各業(yè)都存在著激烈的競爭，作為酒店行業(yè)也不例外，酒店行業(yè)從星級的到無星級的，走在大街上到處可見酒店、旅館。加上近期政府對公款消費的限制，整個行業(yè)的產(chǎn)能過剩，供給的增長沒有減速等，酒店行業(yè)受到嚴(yán)重沖擊。 為了擺脫這一困境，在日劇激烈的行業(yè)中脫穎而出，很多酒店開始尋找新的出口。酒店行業(yè)一直都是憑形象和服務(wù)來贏得客戶的青睞，客戶資料的有效管理、資料的快捷查詢、服務(wù)人員和客戶的溝通及回訪都是服務(wù)環(huán)節(jié)中不可缺少的組成部分。 對此很多酒店都紛紛申請400電話（），通過400呼叫中心的IVR自動語音應(yīng)答功能，企業(yè)可以靈活設(shè)置，客戶可以根據(jù)語音提示找到自己需要服務(wù)的部門。當(dāng)客戶撥打熱線遇到占線情況，可以通過語音信箱服務(wù)留言，這樣不僅方便客服及時回訪，又無形中給客戶增加了好感，提高了客戶的回頭率。 另外企業(yè)應(yīng)用400電話的報表統(tǒng)計功能，對客戶來電、投訴、客服人員工作狀況，報表統(tǒng)計出來，給營銷和管理都提供指導(dǎo)作用。再者，企業(yè)可以應(yīng)用400電話的全程同步錄音功能，對每一個呼入電話進行全程錄音，客戶可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)搜索、下載和收聽接線人員與客戶通話的錄音內(nèi)容，使服務(wù)更人性化。實踐證明，酒店通過辦理400電話這一舉措，為酒店帶來了不小的客流資源，提高了酒店的營業(yè)額，相信會有更多的酒店加入到400電話辦理的行列。