西安易協(xié)軟件技術(shù)有限公司的流程管理平臺(tái)以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)服務(wù)為核心,以經(jīng)營(yíng)管理為支持,建立起較為完善的業(yè)務(wù)流程架構(gòu),反映企業(yè)業(yè)務(wù)走向,滿足企業(yè)不同管理層的需求。通過梳理業(yè)務(wù)流程、建立統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務(wù)申報(bào)、審核、審批過程,并形成相關(guān)表單、文檔等歸檔資料,并建立有效的工作統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督監(jiān)控體系,達(dá)到提升企業(yè)整體管理水平的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,適應(yīng)企業(yè)持續(xù)、有效、快速發(fā)展。
利用流程化管理可大幅縮短流程周期和降低成本并可改善工作質(zhì)量和固化企業(yè)流程、實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作以及優(yōu)化企業(yè)流程,終實(shí)現(xiàn)職能的統(tǒng)一和集中、職能的合并、職能的轉(zhuǎn)換,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人不用擔(dān)心有令不行、執(zhí)行不力,讓中層管理人員不用事事請(qǐng)示、相互推諉,讓所有的員工懂得企業(yè)的所有事務(wù)工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標(biāo)準(zhǔn)清楚明了、一目了然,使企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。
業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的作用:1、優(yōu)化流程改善工作質(zhì)量2、實(shí)現(xiàn)知識(shí)型企業(yè)3、業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)估和流程持續(xù)完善4、幫助企業(yè)固化流程,實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化5、提高業(yè)務(wù)的靈活性,加快業(yè)務(wù)的響應(yīng)速度6、幫助企業(yè)管理者提高管控力度7、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)法規(guī)的要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程管理8、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)督、減少人為因素9、強(qiáng)化崗位職責(zé)避免相互推諉10、使企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化
流程固化的優(yōu)點(diǎn):1、確保當(dāng)一個(gè)企業(yè)的核心員工流失的時(shí)候,很多關(guān)鍵技術(shù)不流失,因?yàn)楹芏嘀R(shí)已經(jīng)被夠固化下來。2、當(dāng)企業(yè)到一定規(guī)模的時(shí)候,需要協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)增加后不會(huì)降低協(xié)調(diào)的效率。3、當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)較多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜時(shí)避免互相推諉。4、當(dāng)企業(yè)的管理從直線管理到矩陣管理演變過程中,保持原來的效率。5、可以使企業(yè)從人治跨向制度管理,確保企業(yè)制度執(zhí)行力度。6、確保當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時(shí),確保步調(diào)統(tǒng)一。7、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)不依賴于個(gè)人表現(xiàn)。8、確保從全局查看、監(jiān)督企業(yè)業(yè)務(wù)表現(xiàn)。
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