北京環(huán)太中科軟件股份有限公司是致力于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和軟件產(chǎn)品開發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)和軟件企業(yè)。公司成立于2002年,座落在風景秀麗的北京望京科技創(chuàng)業(yè)園(中國望京(北京)留學生創(chuàng)業(yè)園)。公司在互聯(lián)網(wǎng)應用技術(shù)方面有重大突破,多項技術(shù)申報國家專利。公司軟件產(chǎn)品均具有完全的自主知識產(chǎn)權(quán)。公司已被認定為高新技術(shù)企業(yè)和軟件企業(yè)。
公司充分認識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對人類社會發(fā)展的重要意義,并致力于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新和應用。公司長期關(guān)注質(zhì)量(、環(huán)境、能源)管理體系工作存在的問題,在國內(nèi)外首次將先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和軟件技術(shù)應用于管理體系工作中。公司認識到目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用,尤其是在電子商務(wù)和電子政務(wù)領(lǐng)域中應用所存在的誤區(qū)和弊端,在業(yè)界早提出“分布式協(xié)同工作”的概念。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得不同組織之間進行分布式協(xié)同工作成為可能。公司在成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上,自主研發(fā)質(zhì)量管理體系構(gòu)建技術(shù)、表格間數(shù)據(jù)遷移技術(shù)和分布式協(xié)同工作技術(shù),形成公司核心軟件產(chǎn)品QMSBuilder(質(zhì)量管理體系構(gòu)建系統(tǒng))和QMSExecutor(質(zhì)量管理體系實施模塊)。QMSBuilder用于建立協(xié)同工作組織結(jié)構(gòu)、流程和各類管理體系QMSExecutor是嵌入在協(xié)同工作組織的應用軟件產(chǎn)品中,用于運行協(xié)同工作流程和實施管理體系。
優(yōu)點:
1.體系文件和信息系統(tǒng)的集成
采用了一系列先進的軟件技術(shù),將體系文件分成若干信息單元,與組織的信息系統(tǒng)緊密地整合為一體,提高了建立、實施和維護體系文件的效率,消除了傳統(tǒng)工作方式中的文牘主義。用戶在使用信息系統(tǒng)進行協(xié)同工作的同時即執(zhí)行了管理體系程序文件,并且在執(zhí)行中能夠方便地獲得體系文件的相關(guān)指導與幫助。
2.智能化生成體系文件
系統(tǒng)可以快速地將分散在系統(tǒng)中的體系文件單元按要求的文件結(jié)構(gòu)和格式生成體系文件。
3.靈活多變的體系文件層次結(jié)構(gòu)
用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)要求同時建立多個管理體系。用戶可以用可視化的方式來調(diào)整體系文件的層次結(jié)構(gòu),以確定適合自身規(guī)模的層次結(jié)構(gòu)。
4.便捷的體系文件學習機制
所有參與體系運行的人員僅需要在產(chǎn)品引導下工作,閱讀與工作有關(guān)的體系文件;參與人員也可以通過關(guān)鍵詞檢索體系文件,從而大大減少學習體系文件成本,提高學習效率。
5.協(xié)同工作流程之間的無縫連接
用戶可以制定組織間和組織內(nèi)部的協(xié)同工作流程,并進行流程間的無縫連接。組織內(nèi)部不同流程之間、組織間流程和組織內(nèi)部流程之間可以銜接運行。
6.確保正確的文件版本和工作流程“即插即用”
系統(tǒng)保證所有分布在不同地點或使用不同網(wǎng)絡(luò)的人員得到正確的體系文件版本。系統(tǒng)在分發(fā)正確版本的體系文件和工作流程的同時,覆蓋并收回作廢文件,不需要手工更新或?qū)Ξa(chǎn)品做任何修改。
用戶也可以在不修改軟件的情況下,導入第三方協(xié)同工作流程,做到工作流程“即插即用”,大幅度降低系統(tǒng)維護成本和難度。
7.保證記錄的性與可靠性
系統(tǒng)自動保存完成活動的記錄。所保存的記錄不可篡改,并便于查詢和訪問。
8.體系文件的持續(xù)改進
系統(tǒng)內(nèi)置了體系文件改進工作流程,保證體系文件得到持續(xù)的改進。
9.良好的可擴展性
系統(tǒng)支持現(xiàn)行所有相關(guān)法律法規(guī)和標準。系統(tǒng)的協(xié)同工作流程可以調(diào)用協(xié)同工作站軟件應用以及包括WebServices在內(nèi)的外部軟件應用。
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