智躍軟件科技有限(廣州分)公司（簡稱“智躍軟件”）成立于2001年，位于廣州市。是一家專業(yè)生產銷售人力資源考勤門禁系統(tǒng)的公司。主要產品有：人事系統(tǒng)，考勤系統(tǒng)，驗廠系統(tǒng)，薪資系統(tǒng)，餐飲系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)等。公司目前旗下有員工100多人，從事軟件研發(fā)和銷售有50多人，公司一貫堅持“質量，用戶至上，優(yōu)質服務，信守合同”的宗旨，憑借著高質量的產品，良好的信譽，優(yōu)質的服務，產品暢銷全國近三十多個省、市、自治區(qū)以及遠......查看詳細介紹>>

智躍軟件幫企業(yè)解決方案

問：如何防止員工混加班工時

解決方法：

可通過智躍系統(tǒng)的加班申請與打卡數據比對來處理，本系統(tǒng)對所有加班登記都要有審核之后才可以生效的，這樣就可以有效控制這方面的現象。

應用描述：

加班通常是由部門主管安排，然后由主管把加班申請單提交給人事部審查。人事部把已通過審核的加班單輸入考勤系統(tǒng)里，如申請加班是3個小時，加班打卡只有2個小時，那系統(tǒng)也只默認兩個小時（一般情況是以小的為準，具體的規(guī)則可自行設定）。另外就是部門之間設門禁，預防員工之間互相竄門，杜絕員工離開崗位過久混加班費。

問：如何解決年休假問題

解決方法：

在考勤系統(tǒng)的假別定義里可以解決

問：如何防止員工上班時間跑出廠區(qū)去做與工作無關的事情

解決方法：

門禁系統(tǒng)和相關門禁機可以控制

應用描述：

可對門禁軟件進行設定，上班時間不允許非公事外出，如有特殊情況可以憑放行條外出

問：如何防止員工浪費水資源

解決方法：

可通過控水系統(tǒng)與水控機來控制

應用描述：

可設定用水時間、和用水量來處理，用相對應的感應卡去刷卡才可以出水或停水

問：如何解決員工無固定休息和調休問題

解決方法：

智躍系統(tǒng)的公司日歷和智能排班可以解決

應用描述：

在公司日歷里設定每月可休息的總天數，然后系統(tǒng)為跟據可員工的打卡來識別那天應該休息。如果全天無打卡并無請假的系統(tǒng)為自動統(tǒng)計當天為休息日，只要不超過公司日歷里設定的休息天數就可以。比如張三每有可以休息4天。如果張三3號全天無打卡系統(tǒng)就會判他為休息，只要不超過4天都可以判為休息，如果張三第5次全天無打卡系統(tǒng)就會判他曠工。

問：如何防止漏簽勞動合同

解決方法：

智能提示

應用描述：

智躍考勤系統(tǒng)提供完善的智能提醒功能，可在系統(tǒng)設定勞動合同到期提前多久提醒和未簽勞動合同提醒。也可以做到，生日、身份證到期、試用期到期、未審核手工補刷卡等提醒，本系統(tǒng)支持自定義提醒任務

問：如何解決班別多又不固定上那種班的問題

解決方法：

采購智躍的智能排班

應用描述：

智躍考勤系統(tǒng)采用全智能排班，可給每個部門分配一個或多個班別，系統(tǒng)會跟據所在當前部門的員工打卡數據來自動識別應該上那種班。不用再會員工轉班和新進的員工排班煩惱了，一次性排完從此無憂。

問：如何防止員工代打卡

解決方法：

實時監(jiān)控考勤系統(tǒng)可以或指紋考勤機都可以解決

應用描述：

就是在刷卡機上方安裝一個視頻攝影頭，刷卡時自動抓拍員工相片，通過圖像對比（與人事檔案里面的相片比對）的方式來查找代打卡人員，實時監(jiān)控刷卡或是事后查詢都可以。

問：一個工廠與周圍的幾個點，有些距離，是否不用布線可以處理

解決方法：

如果有局域網的可以選用TCP/IP的通訊方式的考勤機，此類機子可以和電腦一樣實現局域網通信，每臺機子都有一個IP可以訪問，所以不需要布線

應用描述：

有些公司部門比較分散，布線比較麻煩，采用此種方式，非常簡單方便

問：如何方便統(tǒng)計就餐人數

解決方法：

訂餐系統(tǒng)

應用描述：

系統(tǒng)可以設定那個時段可以訂什么時候的餐別，用戶可在規(guī)定的時間段里刷卡訂餐，員工的訂餐數據會自動上傳到系統(tǒng)里，飯?zhí)靡I菜時就可以跟據系統(tǒng)統(tǒng)計出的訂餐數據購買了，這個可以很好的解決資料浪費。如果沒有訂餐的員工是不可以到飯?zhí)贸燥埖?

問：是否遇到飯?zhí)贸邪膛c工廠之間因報餐人數與用餐人數不一致的矛盾

解決方法：

消費系統(tǒng)會準確記錄每個員工的所有訂餐數據和刷卡消費的數據并可自動對比，沒有訂餐的員工也是不可以在飯?zhí)玫南M機里刷卡的，否則消費機就會報警。

應用描述：

就餐前就會有訂餐數據，就餐后會有刷卡明細表，兩個報表一對比，自然就不會出錯。

問：用ID卡是否可以進行實時，計金額消費

解決方法：

消費系統(tǒng)

應用描述：

實時金額保存在電腦系統(tǒng)中，卡上無金額，每次刷卡可顯示本次消費額和余額

問：員工重復吃飯刷卡，浪費現象嚴重

解決方法：

重復刷卡吃飯報警

應用描述：

在系統(tǒng)里面可以設置一個時間段內（例如兩個小時內），不允許重復刷卡，否則報警提示。

問：離職或是自離了還在公司混吃混住

解決方法：

三天沒有刷卡可自動提示，及時把卡清掉

應用描述：

可以設定三天或是兩天（根據客戶的廠規(guī)來定）沒有刷卡，無故曠職、請假、停工之類的，系統(tǒng)會自動提示詳細信息，操作人員可自行把卡ID卡號回收，則ID卡變?yōu)闊o效卡，刷卡無效。

問：如何進行員工身份證有效期控管

解決方法：

智能提示

應用描述：

可在系統(tǒng)里面設置到期前半個月（時間自定義），自動提醒。

問：如何識別新進員工身份證真假

解決方法：

二代身份證閱讀器

應用描述：

二代身份證閱讀器有兩大功能：1、自動讀取身份證上所有的資料，包括姓名、籍貫、家庭住址、照片等 2、自動識別身份證的真?zhèn)危俚纳矸葑C讀不進去。

問：宿舍床位如何管理和水電分攤問題

解決方法：

系統(tǒng)有專門的宿舍管理系統(tǒng)可以解決

應用描述：

此系統(tǒng)可以根據相對應的條件，自動找出新入職的該員工可以入住的宿舍的空床位。不需要手工查找，節(jié)省非常大的工作量。員工離職后本床位會自動處于空閑狀態(tài)，本系統(tǒng)還可以區(qū)分男婦宿舍，男生如果給錯分配到女生宿舍，系統(tǒng)會自動提示。宿舍管理系統(tǒng)可跟據每個員工在宿舍的住宿天數來計費分攤，與工資無縫掛鉤。實現自動化，省時省力。

問：是否經常會有來自同一個地方的人聚眾鬧事

解決方法：

人力資源圖表分析

應用描述：

此功