先進B/S結(jié)構(gòu)檔案管理軟件功能強大、速度快、操作簡單、價格優(yōu)惠數(shù)字化加工：集中掃描、批量掛接電子文件原數(shù)據(jù)移交/接收、存儲、查看利用可選配公文流轉(zhuǎn)模塊，實現(xiàn)辦公自動化下載軟件的《技術(shù)白皮書》產(chǎn)品版本：

單用戶版：JAVA開發(fā)、純B/S結(jié)構(gòu)，通過瀏覽器使用（InternetExplorer），只有一個用戶，但可以從不同的計算機上聯(lián)網(wǎng)使用。

多用戶版：JAVA開發(fā)、純B/S結(jié)構(gòu)，通過瀏覽器使用（InternetExplorer）。試用軟件：與正式軟件的差別只是錄入的記錄條數(shù)受限制（只能錄入100條）。

適用單位：適用于機關(guān)、企事業(yè)單位以及綜合檔案館。

版權(quán)：軟件著作權(quán)登記號為2006RS14450。

系統(tǒng)特點：

1)技術(shù)先進

采用主流的JAVA語言開發(fā)，兼容Windows、Linux、UINX操作系統(tǒng)。支持MYSQL、SQLSERVER2000、ORACLE9i數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)采用了“軟件開發(fā)平臺”的開發(fā)技術(shù)，可方便地定義數(shù)據(jù)表、界面、報表，適應業(yè)務的個性化。

2)符合規(guī)范

符合國家相關(guān)法規(guī)。

3)功能齊全

除包含一般檔案軟件的功能外，還具有項目管理，歸檔文件目錄管理，按歸檔目錄進行完整性檢查等非常適合企事業(yè)單位應用特點的功能。

具有完善的借閱管理功能，帶有借閱申批、手寫簽名功能。

具有檔案工作的管理功能，如工作臺賬管理，接收臺賬等功能。

具有實用的庫房管理功能。

具有功能強大的統(tǒng)計分析功能。

具有輔助數(shù)字化加工的功能，如集中掃描、批量掛接等。

具有完善的系統(tǒng)日志管理功能。

具有光盤發(fā)布功能，可以將需要的文件、檔案或資料刻錄到光盤上，可以瀏覽條目，提供多媒體控件查看電子原文，可以直接瀏覽WORD、PDF、CAD、TIFF、BMP、JPG等幾十種格式的電子文件。

具有直接掃描功能。

4)界面美觀，風格統(tǒng)一

界面清新淡雅，不容易產(chǎn)生視覺疲勞；界面風格統(tǒng)一，操作方式統(tǒng)一，易用、好用。

5)具備各種類型的文件、檔案、資料的管理功能

系統(tǒng)預設置了文書類、科技類、會計類、基建類、人事類、聲像類等類型文件，用戶還可以方便地增加文件類型，完全能滿足綜合檔案館、機關(guān)、企事業(yè)單位的文件、檔案、資料管理。

6)方便數(shù)據(jù)移交/接收、與OA系統(tǒng)整合

免費提供通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口程序，可以將EXCEL、DBF、TXT等格式的條目以及電子原文轉(zhuǎn)換進本系統(tǒng)，或?qū)⒈鞠到y(tǒng)的條目以及電子原文轉(zhuǎn)換成其他軟件可以接收的格式。

提供與OA系統(tǒng)（或業(yè)務系統(tǒng)）的接口程序，方便應用單位將OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)整合，實現(xiàn)辦結(jié)文件自動歸檔。

7)保密性

除具有系統(tǒng)備份/系統(tǒng)恢復、數(shù)據(jù)移交／數(shù)據(jù)接收等功能外，本軟件還具有功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、電子文件權(quán)限、機構(gòu)權(quán)限以及完善的系統(tǒng)日志管理功能，確保系統(tǒng)的和數(shù)據(jù)的保密性。

8)安裝方便、維護工作量非常少

“一步”安裝，即可將軟件、數(shù)據(jù)庫等全部安裝完成，非常方便，一般用戶無需培訓就能安裝本系統(tǒng)。

由于系統(tǒng)為純B/S結(jié)構(gòu)，客戶端無須人工安裝任何軟件，只要服務器端安裝好后，除了日常的系統(tǒng)備份（也是“一步”完成）外，幾乎沒有其他的維護工作。

9)運行速度快

采用一個分類一個數(shù)據(jù)表（即采用了分表技術(shù)），同時采用B/S結(jié)構(gòu)軟件的分頁技術(shù)，系統(tǒng)的運行速度大大提高。尤其是在大數(shù)據(jù)量時，性能優(yōu)勢尤其明顯。

10）電子文件原數(shù)據(jù)信息的移交/接收、存儲、查看功能

在國內(nèi)首先在通用的檔案管理軟件產(chǎn)品中實現(xiàn)了電子文件原數(shù)據(jù)信息的移交/接收、存儲、查看功能符合國家檔案局的相關(guān)法規(guī)。