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北京中灣智地物業(yè)管理有限公司

北京 - 海淀家政 - 物業(yè)管理

職位描述
  • 北京中灣智地物業(yè)管理有限公司_招聘_人事行政助理_1人

  • 3000-5000元/月
  • 工作地點(diǎn):海淀 招 1 人 1-2年工作經(jīng)驗(yàn) 大專學(xué)歷
  • 五險(xiǎn)一金包住周末雙休飯補(bǔ)

工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)各部門文件呈報(bào)流轉(zhuǎn),工作指令的傳達(dá)、反饋。

2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的召集、會(huì)議紀(jì)要整理及會(huì)議安排工作的跟進(jìn)。

3. 管理處各類文件發(fā)放號(hào),并完成對(duì)各類行文、合同、特別事件報(bào)告等資料的歸檔工作。

4. 管理處內(nèi)部印章的使用管理。

5. 跟進(jìn)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同續(xù)簽、離職等相關(guān)人事手續(xù),并對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。

6. 員工各類假期、排班、加班等申請(qǐng)單的審核、統(tǒng)計(jì)、存檔工作。

7. 每周隨同項(xiàng)目總經(jīng)理及各部門經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)巡檢,并做好周檢查記錄及結(jié)果反饋。

8. 管理處三標(biāo)綜合管理體系各項(xiàng)工作的推進(jìn)與落實(shí)。

9. 管理處各部門員工更衣柜、推柜及各會(huì)議室、經(jīng)理室及各文件柜鑰匙和備用鑰匙的管理。

10. 對(duì)辦公設(shè)備、資產(chǎn)日常使用的監(jiān)督,包括打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的使用管理,督導(dǎo)各部門人員樹(shù)立節(jié)約意識(shí),降低成本。

職位要求:

1.專科以上學(xué)歷,男女不限,男170cm,女160cm及以上;

2.兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),有人力資源證書優(yōu)先;

3.熟悉各項(xiàng)行政工作(辦公用品的購(gòu)買、各專業(yè)排班考勤管理)。

4. 有良好的協(xié)調(diào)能力。

工作時(shí)間:周一至周五上午8:30-下午17:30

面試地址:北京市海淀區(qū)學(xué)院路39號(hào)唯實(shí)大廈

招聘職位
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