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三亞海昌夢(mèng)幻不夜城發(fā)展有限公司海棠灣分公司_招聘_行政主管_1人
- 5000-8000元/月
- 工作地點(diǎn):海棠 招 1 人 1-2年工作經(jīng)驗(yàn) 本科學(xué)歷
- 五險(xiǎn)一金包住包吃加班補(bǔ)助話補(bǔ)
技能要求:
固定資產(chǎn)管理
庫(kù)存管理
質(zhì)量管理
資料管理
崗位職責(zé)
1. 會(huì)議管理,會(huì)議室使用管理,根據(jù)各部門會(huì)議登記,進(jìn)行會(huì)議室合理安排等;會(huì)議記錄;
2. 辦公用品及電子設(shè)備、耗材管理,定期庫(kù)盤,編制及更新辦公用品臺(tái)賬,做好出入庫(kù)管理;按月/季度發(fā)放辦公用品等,新入職人員辦公用品的發(fā)放;
3. 固定資產(chǎn)管理,每年6月、12月協(xié)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行清產(chǎn)核資工作,使資產(chǎn)“帳、標(biāo)簽、物”一致,同時(shí)及時(shí)更新《資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》設(shè)立資產(chǎn)管理臺(tái)帳,編制固定資產(chǎn)標(biāo)簽;資產(chǎn)調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、維護(hù)、建立Excel固定資產(chǎn)臺(tái)賬、電子設(shè)備維修及管理;
4. 收文處理,根據(jù)政府發(fā)文,填制來(lái)文單位、來(lái)文內(nèi)容等信息,進(jìn)行轉(zhuǎn)閱,待總經(jīng)理批示,回執(zhí)至來(lái)文單位;
5. 酒店及機(jī)票的預(yù)訂,報(bào)紙及快遞的收發(fā);
6. 負(fù)責(zé)公司/領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用的報(bào)銷,OA流程的發(fā)起(經(jīng)營(yíng)類合同、付款申請(qǐng)、日常交辦事務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、總辦園區(qū)接待簽單報(bào)銷);
7. 辦公區(qū)環(huán)境的管理;
8. 接待事項(xiàng)的協(xié)辦(會(huì)議室準(zhǔn)備,紙筆、茶水及水果等配備,拍照記錄);
9. 員工食堂管理、員工宿舍管理;
10. 對(duì)外業(yè)務(wù)(電信聯(lián)通業(yè)務(wù)的辦理)。
11.行政車輛管理、6s管理。
崗位要求:
學(xué)歷:本科以上學(xué)歷 專業(yè):人力資源專業(yè)、行政專業(yè)、旅游管理 2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) 男女不限。
工作地點(diǎn)
海棠灣